University of Ottawa Students' Union Job Board
Superviseur·e des bénévoles | Volunteer Supervisor
Description
(English Follows)
Poste : Superviseur·e des bénévoles
Heures de travail : 15 heures par semaine
Salaire : 20.75 $/heure (avec augmentations et avantages conformément à la convention collective)
Sous la responsabilité du/de la : directeur·trice des programmes
Type de poste : Remplacement d’un poste vacant existant
Ce poste est syndiqué en tant que poste « A-2 » dans le cadre du SCFP 4943.
Description du Centre
Le Syndicat étudiant de l’Université d’Ottawa (SÉUO) reconnaît que le monde traverse une crise climatique et qu’il reste beaucoup à faire, tant à l’échelle locale que mondiale. Les campus universitaires sont des lieux où des millions de personnes apprennent, grandissent et développent des idées ainsi que des solutions novatrices à des enjeux complexes. Le Centre du développement durable (CDD) est un espace où les étudiant·e·s peuvent s’informer sur le développement durable, les enjeux environnementaux et les mesures pouvant être prises afin de réduire notre impact sur la planète, tant à titre individuel qu’en tant que communauté universitaire.
Le Centre organise des activités, des événements et des campagnes visant à sensibiliser les étudiant·e·s aux enjeux environnementaux, aux pratiques durables et aux moyens concrets d’agir. Il collabore avec divers groupes et organismes, tant sur le campus qu’à l’extérieur, notamment le Bureau du développement durable du campus, le Centre de ressources autochtones, République populaire du délice et la Banque alimentaire, afin de soutenir le mouvement environnemental de multiples façons.
Description du poste
Le ou la superviseur·e des bénévoles du Centre du développement durable sera responsable des activités de sensibilisation auprès des étudiant·e·s sur le campus et à l’extérieur afin de faire connaître le Centre et de recruter des bénévoles passionné·e·s par les enjeux environnementaux, les pratiques durables et les initiatives favorisant le changement.
Les responsabilités quotidiennes comprennent la supervision du Centre du développement durable, le recrutement, la formation et la gestion des bénévoles, l’animation d’activités et d’événements en collaboration avec la coordination du Centre et le ou la superviseur·e des événements, ainsi que le soutien aux étudiant·e·s qui utilisent les ressources du Centre.
La personne titulaire du poste veillera à ce que les bénévoles soient affecté·e·s à des projets qui correspondent à leurs intérêts, qu’ils et elles participent activement à la conception et à la mise en œuvre de ces projets, et s’efforcera de faire connaître les activités du Centre auprès de la communauté universitaire.
Responsabilités :
- Élaborer et mettre en œuvre des plans de recrutement afin de recruter des bénévoles pour les événements, ateliers et campagnes;
- Gérer les placements des bénévoles du Centre du développement durable auprès du Centre Michaëlle-Jean pour l’engagement communautaire;
- Mener les entrevues des personnes candidates au bénévolat;
- Élaborer et mettre en œuvre des plans de formation pour l’équipe de bénévoles du Centre;
- Gérer l’équipe de bénévoles en assurant le suivi et l’approbation des heures de bénévolat, en déléguant les tâches et en veillant à leur contribution au développement du Centre, de ses événements et des activités de du SÉUO;
- Animer les événements du Centre sous la supervision de la coordination du Centre et de la superviseure ou du superviseur des événements;
- Communiquer régulièrement avec les bénévoles au sujet de la planification et de la coordination des événements;
- Collaborer avec les équipes des autres services de SÉUO afin d'assurer une cohérence entre les priorités opérationnelles, les objectifs et les messages clés diffusés;
- Effectuer diverses tâches administratives telles que répondre aux courriels, rédiger des lettres, répondre aux appels téléphoniques, rédiger des rapports, planifier des programmes, préparer des listes de ressources, former les bénévoles, etc.;
- Participer à toutes les formations et réunions obligatoires exigées par de SÉUO ou par la coordination du Centre;
- Effectuer de légères tâches d’entretien du Centre, si la condition physique le permet;
- Participer aux événements, ateliers et campagnes du Centre;
- Contribuer au rayonnement et à l’image positive du Centre du développement durable et de SÉUO en favorisant un environnement professionnel et positif; et
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Qualifications
- Être étudiant·e à l’Université d’Ottawa;
- Expérience en coordination de bénévoles;
- Expérience liée aux réalités des étudiant·e·s internationaux·ales, aux différentes cultures et aux différents pays;
- Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles, en communication et en présentation, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Excellentes compétences en organisation, en résolution de problèmes et en gestion du temps;
- Faire preuve d’autonomie, d’initiative et d’enthousiasme;
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe;
- Bonne maîtrise de Microsoft Office, des outils Google et des plateformes Internet;
- Le bilinguisme dans les deux langues officielles de l’Université d’Ottawa (français et anglais) constitue un atout;
- Une bonne connaissance de l’Université d’Ottawa et de ses environs constitue un atout;
- Une expérience en leadership et dans l’organisation d’événements étudiants constitue un atout; et
- Une bonne connaissance de la SÉUO, de ses services, entreprises, clubs, associations et activités constitue un atout.
Veuillez noter que l’entrevue se déroulera en français et en anglais. La préférence sera accordée aux personnes issues de groupes en quête d’équité.
Les candidat·e·s doivent soumettre une lettre de motivation, un curriculum vitæ et une liste de deux (2) références au plus tard le 29 juillet 2026 à 23 h 59. Nous ne contacterons que les candidats et candidates invité·e·s à un entretien.
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Position: Volunteer Supervisor
Hours of work: 15 hours/week
Wage: $20.75/hour (with increases and benefits per the Collective Agreement)
Reporting to: Director of Programs
Type of position: Replacement of an existing vacancy
This position is unionized as an “A-2” position under CUPE 4943.
Centre Description
The University of Ottawa Students’ Union (UOSU) recognizes that the world is in a state of climate crisis, and that there is much to be done about it around the globe. University campuses are where millions of people learn, grow, and come up with some incredible ideas and solutions to complicated issues. The Sustainable Development Centre (SDC) is a space where students can learn about sustainability, environmental issues and the steps that can be taken to reduce our impact on Earth as individuals and as a university campus.
The Centre will organize activities/events and campaigns that inform students on environmental issues, sustainable practices, and give them an outlet to effect change. This centre seeks to collaborate with other groups and organizations on and off campus such as the Office of Campus Sustainability, Indigenous Resource Centre, People's Republic of Delicious, and the Food Bank to support the environmental movement in a multitude of ways.
Job Description
The SDC Volunteer Supervisor will oversee outreach to students on and off campus in order to inform them about the Sustainable Development Centre, and recruit volunteers passionate about environmental issues, sustainable practices, and give them an outlet to effect change.
Day-to-day duties include overseeing the SDC, training, recruiting and managing the SDC volunteers, facilitating activities and events in partnership with the SDC Coordinator and SDC Events Supervisor and supporting students who are utilising SDC resources.
The Volunteer Supervisor will ensure these volunteers are placed on projects that interest them, that volunteers have a role to play in the creating and implementing these projects, and will strive to inform the University community of the SDC activities.
Responsibilities:
The Volunteer Supervisor will:
- Develop and implement recruitment plans for volunteers to help run events, workshops, and campaigns;
- Manage the SDC Volunteer Placement on the Michaëlle-Jean Centre for Community Engagement;
- Conducting volunteer applicant interviews;
- Implement training plans for the SDC volunteer team;
- Manage the group of volunteers by tracking their hours, approving them, delegating tasks to them and ensuring that they are contributing to the development of the SDC, its events and the overall work of the UOSU;
- Facilitate SDC events under the guidance of the SDC Coordinator and SDC Events Supervisor;
- Communicate regularly with volunteers about event planning and coordinating;
- Collaborate with teams in other departments within the UOSU to strategically link operational priorities, objectives and key messages for content delivery;
- Administrative duties such as answering e-mails, writing letters, responding to phone calls, writing reports, planning programs, developing resource lists, training volunteers, etc;
- Attending all mandatory trainings and meetings required by the UOSU or and the SDC Coordinator;
- Light cleaning duties around the center (if physically able);
- Participate in SDC events, workshops, and campaigns;
- Contribute to the positive image of the SDC and the UOSU, promote positivity and professionalism in the environment; and
- Perform other related tasks.
Qualifications:
- Must be a student at the University of Ottawa;
- Experience in volunteer coordination;
- Experience in international student issues, cultures and countries;
- Excellent interpersonal, communication and presentation skills, both written and oral;
- Excellent organizational, problem solving and time management skills;
- Self-motivated and enthusiastic;
- Ability to work independently and as part of a team;
- Working knowledge of Microsoft, Google and internet software platforms;
- Bilingualism in both official languages of the University of Ottawa (French & English) is an asset;
- A strong knowledge of uOttawa and surroundings is an asset;
- Leadership and experience in student-led events is an asset; and
- Knowledge of the UOSU, its services, businesses, clubs, associations and activities is an asset.
Please note that the interview will be held in both English & French. Preference will be given to candidates of equity-seeking groups.
Prospective applicants are invited to submit a cover letter, curriculum vitae, and list of two (2) references by 11:59 PM on July 29th, 2026. Only applicants invited to interview will be contacted.
Compensation
$20.75 per hour